Årsmöteshandlingar
JAPANSK SPETS KLUBB
2025-03-10
Digital via Zoom Kl.19.00
Dagordning, årsmöte den 10/3 2025 för Japansk Spets Klubb
1. Årsmötets öppnande
2. Röstlängd
3. Val av mötesordförande
4. Styrelsens anmälan om protokollförare
5. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är tillika rösträknare.
6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av rasklubbens medlemmar.
7. Fråga om årsmötets behöriga utlysande.
8. Fastställande av dagordning.
9. Styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor RAS samt revisorerna berättelse.
10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
11. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen.
12 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
13.A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
B. Beslut om medlemsavgift 2026
C. Beslut om rambudget för 2025
14. Beslut om ordinarie ledamöter och antalet suppleanter samt val av:
Ordförande, ledamöter i styrelsen enligt stadgarna § 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.
15. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt stadgarna § 9.
16. Val av valberedning enligt stadgarna § 10.
17. Beslut om omedelbar justering av § 14 - 16
18. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet anmälts skriftligt till styrelsen.
Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut.
19. Övriga frågor/diskussion – Ej beslutsfattande
20. Mötets avslutande.
JSKs verksamhetsberättelse för år 2024
Styrelsen har bestått av:
Ordförande: Carina Lundgren
Vice ordf.: Ulla-Britt Gylefors
Sekreterare: Monica Petersson
Kassör: Pia Winroth (adjungerad)
Ledamöter:
Barbro Torseld
Denise Hennerdal
Suppleanter:
Anneli Ås
Caroline Nilsson
Jesper Petersson
Revisorer:
Eva Andersson
Jonas Öhrn
Revisorssuppleanter:
Arne Olsson
Björn Siljeström
Valberedning:
Ida Otterholm sk
Katarina Lenander
Maria Lerklev
Kommitteerna har bestått av
Avelskommittén
Carina Lundgren, sk
Bodil Åslund Röst
Ulla-Britt Gylefors
Mikaela Sandbacka
Aktivitetskommittén
Denise Hennerdal sk
Tidningsredaktör
Barbro Torseld sk
Ulla-Britt Gylefors
Utställningskommittén
Carina Lundgren sk
Monica Petersson
Jesper Petersson
Webb/hemsida/tidning/sociala medier
Mikaela Sandbacka
Anneli Ås
Barbro Torseld
Ulla-Britt Gylefors
Prylboden
Styrelsen
Arbetsutskottet (AU) har bestått av:
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Festkommittén
Jesper Petersson
Jan Bingeli Patrik
BPH-kommittén
Caroline Nilsson SK
Profilkläder Marina Persson SK
Styrelsen har under verksamhetsåret haft 6 protokollförda styrelsemöten, dessa har samtliga varit digitala möten.
Styrelsen har haft ett antal digitala arbetsmöten där vi har arbetat med enstaka ärenden som har krävt snabba svar.
Årsmöte för verksamhetsåret 2023 genomfördes fysiskt i Södertälje.
Information har utväxlats mellan SSUK, SKK och JSK som styrelsen tagit ställning till och behandlat på styrelsemöten under året.
JSK har under året:
● Besvarat av SKK och SSUK utskickade remisser.
● Arrangerat rasträffar.
● Arrangerat Specialen 20240803 I Malmköping Domare Elisabeth Spillman,
55 hundar anmälda.
● Arbetat med avelsfrågor och rasens hälsostatus.
● Hemsidan har uppdaterats fortlöpande.
● Uppdaterat klubbens Facebook-sidor för att sprida kunskap om rasen och rasklubben.
● JSK har varit representerade i olika sammanhang där våra kommittéer har deltagit inom sina ansvarsområden.
● Digitala medlemsmöten.
● Kalendern för 2024 gjordes
● Japansk spetsbladet 2 dubbelnummer
● Cavalier-projektet
● Samarbetet inom styrelsen har skett i en positiv anda där alla har jobbat hårt för att föra arbetet framåt.
Styrelsen tackar för ett gott samarbete under året som gått.
Enköping 24 februari, 2025
Carina Lundgren, Ordförande
Ulla-Britt Gylefors, Vice Ordförande
Monica Petersson, Sekreterare
Pia Winroth, Adjungerad Kassör
Barbro Torseld, Ledamot
Denise Hennerdal, Ledamot
Caroline Nilsson, Suppleant
Anneli Ås, Suppleant
Jesper Petersson, Suppleant
Kommittéernas verksamhetsberättelser
Verksamhetsberättelse 2024 för Aktivitetskommittén
Aktivitetskommittén har under 2024 bestått av: Denise Hennerdal (SK),
12/5: Jappepromenad med korvgrillning i Söndraby strövområde, Klippan.
6/10, Jappens dag: Dagen firades med jappepromenad med fika/korvgrillning både vid Gunnebo slott, Mölndal och vid Stadsfjärden, Nyköping.
Verksamhetsberättelse för Avelskommittén 2024
Avelskommittén har under året svarat på frågor om rasen hälsa och statistik. Arbetet med Ras pågår. Ett stort samtalsämne har varit hur man ska tänka för att vända trenden med den låga registreringssiffran.
Planering för att ha avelsmöten och utbildning inom anatomi och genetik, både fysiska och digitala under 2025 har gjorts
Verksamhetsberättelse för informationskommittén 2024
Japansk spetsklubbens tidning
Under 2024 har tidningen getts ut med två dubbelnummer. Tidningen har tryckts av Tryckshopen i Hässleholm som också ombesörjer utskick av tidningen.
Ett almanacksblad med viktiga datum för 2025 sammanställdes och lades som enkelblad i tidningens nummer 3/4.Ytterligare exemplar av informationsfoldern om rasen har tryckts upp under 2024.
Hemsidan 2024 På hemsidan har annonser och information om rasspecialen, ”jappeträffar” och BPH-tillfällen under året lagts ut. Under året 2024 har JSK’s medlemmar nyttjat hemsidans valphänvisning och omplacering av Japansk Spets hundar. Både valpkullar och omplaceringar av vuxna hundar har hänvisats via hemsidan. Hanhundslistan har uppdaterats flera gånger under året. I december 2024 hade vi totalt 24 hanar på hanhundslistan.
JSK Facebook grupp under 2024 Annonser och information om rasspecialen, ”jappeträffar” och BPH-tillfällen lagts ut i gruppen under året. Önskemål om att få fler medlemmar till Aktivitetskommittén och tips om aktiviteter har lagts ut i FB gruppen. Fotocollage från årets rasspecial har lagts ut i FB gruppen.
Medlemmarna fick en förfrågan om att skicka in vinterbilder på sina japanska spetsar, många bilder kom in och resulterade i fint vintercollage som fick pryda startsidan på vår hemsida och det publicerades även på vår Facebooksida.
Verksamhetsberättelse 2024 för Monterkommittén
24 – 25/8: Raspresentation i Agria-ringen på Segersjödagarnas mässområde, Örebro.
Vi hade planerat för medverkan med rasmonter vid Stockholm Hundmässa 2024 men p.g.a. en kommunikationsmiss hade anmälningsdatumet passerat och det var tyvärr tidigt fullbokat så efteranmälan var inte möjlig.
Verksamhetsberättelse för BPH 2024
Under året har 10 st japanska spetsar blivit beskrivna vilket resulterar till att den 31/12–24 är nu 97 Japanska spetsar beskrivna. Den 29/9–24 försökte vi anordna en BPH beskrivning på Skaraborgs Kennelklubb i JSK regi, men den blev tyvärr inställd då bara 4 st anmält sig. Möjlighet att söka bidrag från JSK finns mot uppvisande av kvitto efter provet.
Utställningskommittén 2024
Rasspecialen arrangerades den 3 augusti, 2024 på Malmköpings camping, Malmköping
Domare var Elisabeth Spillman
BIS Chezzay’s Undercover, BIM Rowleys Excellens of Jin
I samband med rasspecialen bjöd klubben på grillfest.
Många priser skänktes av våra underbara uppfödare och medlemmar vilket klubben tackar jättemycket för.
Festkommittén
Festkommittén har arbetat med planeringen av grillfest och korvgrillning till specialen
Festkommittén består av Jesper Janne och Patrik som gemensamt har gjort budget och satt meny.
Prylboden 2024
Vissa profilkläder finns för beställning.
Förslag till verksamhetsplan 2025 för JSK
● Värna och sprida kunskap om Japansk spets, förvalta rasen och rasens historia och arbeta för att bevara rasen frisk och sund
● Anordna och söka officiella utställningar för rasen för kommande perioder
● Arbete vidare med rasens välbefinnande och öka förståelsen hos nya och gamla uppfödare om vikten av att rapportera sjukdomar som kan påverka rasen negativt.
● Kontinuerligt publicera information på hemsidan, i tidningen och i Facebook-grupperna.
● Aktivt verka för att öka antalet träffar, uppfödar- och medlemsmöten.
● Planera för att arrangera inofficiella utställningar i klubbens regi.
● Arbeta aktivt med reklam för att flera hundar genomför BPH med målet på att öka antalet beskrivna hundar i snabbare takt än vad som hittills skett.
● Arbeta aktivt för att motivera fler medlemmar att vara delaktiga i JSK:s kommittéer och arbetet i klubben.
● Initiera fortsatt arbete med RAS-dokumentet. Nuvarande RAS gäller 2021–2025. Revidering och uppdatering av RAS fortsätter.
● Delta på av SSUK och SKKS anordnade konferenser och utbildningar.
● Arbeta för att utbilda fler i föreningskunskap inom klubben.
● Informera om SSUK/SKK dess verksamhet och vad medlemskapet i SSUK betyder och vilka fördelar det ger den enskilde medlemmen.
● Öka intresset för rasen genom att dela och sprida information om rasen till nya uppfödare och valpintressenter.
● Öka intresset bland uppfödarna att vara delaktiga i klubben för att få ett ökat engagemang.
● Arrangera fler träffar och föreläsningar som intresserar och ökar intresset av rasen.
● Arbeta för att i klubben starta en uppfödarutbildning/föreningskunskap enligt de nya läroplanerna på SKK.
Verksamhetsplan - Kommittéer
● Aktivitetskommittén
Aktivitetskommitténs arbetsuppgifter är bl.a. att ordna träffar och aktiviteter för JSK:s medlemmar som utlyses via klubbens hemsida och andra kanaler. Under 2025 strävar aktivitetskommittén efter att knyta fler engagerade medlemmar till sig för att vi tillsammans ska kunna ta fram underlag för fler medlemsaktiviteter. Jappens dag firas den första söndagen i oktober som i år infaller 5/10. Vi uppmuntrar våra medlemmar att arrangera jappepromenader på spridda platser i vårt avlånga land för att fira tillsammans. Kontakta sammankallande för aktivitetskommittén för hjälp med marknadsföring av evenemanget i klubbens kanaler. Klubben bidrar till utgifter för fika och korvgrillning.
● Avelskommittén
Fortsätta arbetet med RAS arbetet, samla in information om sjukdomar och förändringar som kan ske i rasen. Arrangera avelsträffar och informationsträffar med uppfödare hanhundsägare och intresserade av rasen. Skicka ut enkäter för att få in information om rasen. Vara delaktiga när frågor om rasen uppstår och uppmuntra att alla vill dela med sig erfarenheter till varandra
● Utställningskommittén
Planerar för specialutställningen 5 juli på Sävsjö camping. Ansökan till utställning 2027 ska göras. Arbeta för att utbilda fler funktionärer för att hjälpa till och arrangera inoffutställningar runt om i landet. Få fler att bli intresserade av att hjälpa till på våra egna utställningar. Involvera fler att arbeta med att tigga priser till utställningarna och lotterier.
● Prylboden
Om årsmötet har några förslag på hur JSK’s prylbod ska kunna leva vidare behöver detta tas upp och diskuteras på årsmötet.
● BPH-kommittén
Vi kommer att arbeta vidare med att få fler hundar beskrivna, den 10:e April kl. 19:00 är det inbokat ett webbinarie med Katarina från BPH Poolen. Och den 17/5 är det inbokat en ny BPH beskrivning i Götene.
● Hanhundslistan
Lever vidare och hanteras av webmaster på JSK
● Informationsgruppen/klubbtidningen/redaktör/medlemshantering
Hemsida sociala medier lever vidare och uppdateras kontinuerligt av webmaster
Tidningen- se propp från styrelsen
· Festkommittén
Arbeta för att göra meny och budget för maten på specialen.
● Monterkommittén
Monterkommittén arbetar med att representera JSK och informera om Japansk spets på t.ex. mässor för att synliggöra rasen och klubben. Engagerade medlemmar behövs för att vi ska kunna bemanna monter och genomföra presentationer av rasen och under 2025 strävar vi efter att bli fler.
30 eller 31/8: Raspresentation i Agria-ringen på Segersjödagarnas mässområde, Örebro.
13 – 14/12: Stockholm Hundmässa 2025
Ovanstående kommer under verksamhetsåret 2025 arbeta med de frågor som är relevanta för respektive kommittéers och gruppers ansvarsområde.
Valberedningens förslag 2025
Ordförande Carina Lundgren 1 år omval
Ledamot Monica Petersson 2 år omval
Ledamot Ulla-Britt Gylefors 1 år kvar
Ledamot Barbro Torseld 1 år kvar
Ledamot Anneli Ås 2 år nyval
Suppleant Caroline Nilsson 1 år omval
Suppleant Jesper Petersson 1 år omval
Revisor Eva Andersson 1 år omval
Revisor Jonas Öhrn 1 år omval
Rev.supp. Arne Olsson 1 år omval
Rev.supp. Björn Siljeström 1 år omval
Valberedningen:
Ida Otterholm, SK, Katarina Lenander, Maria Lerklev